Ferramentas e Aplicativos Gratuitos para Você Produzir Mais

Como está a sua produtividade? Você gostaria de produzir mais?

Vamos ver agora quais são as ferramentas e aplicativos gratuitos que eu uso para produzir muito mais e melhorar a minha performance na internet.

Eu sei que alta performance envolve muito mais do que apenas concluir mais tarefas em menos tempo. Ou como diz um dos meus mentores:

“O que leva as pessoas a terem performances diferenciadas e resultados surreais, sem se preocupar com os altos e baixos do dia a dia, vai muito além de masterizar a parte técnica e teórica.”

~ Gabriel Goffi

Por isso nesse artigo o meu foco está apenas na parte prática, ou seja, nas ferramentas e aplicativos gratuitos que vão te ajudar no quesito produtividade.

As ferramentas e aplicativos gratuitos listados abaixo funcionam pra mim e não necessariamente vão funcionar para você.

Mas eu acredito que muita coisa você pode implementar para ajudar na sua produtividade.

Aplicativos de Produtividade

1 Google Chrome

O browser do Google é o navegador web mais confiável e funcional que existe até o momento em que escrevo esse artigo. Eu sou suspeito para falar pois como você vai ver eu gosto muito de todas as ferramentas criadas pelo gigante do Vale do Silício (Google).

Como se não bastasse, ele suporta o uso de milhares de extensões que proporcionam uma navegação com recursos avançados e ao mesmo tempo muito simples de instalar que facilitam muito a vida de quem empreende na internet.

Ao final desse artigo coloquei uma lista das extensões que eu uso com bastante frequência para você baixar e usar sempre que for preciso.

E para resolver uma questão que é sempre levantada por muitos, que é a lentidão do Chrome quando você fica com muitas abas abertas, eu uso a extensão The Great Suspender que “suspende” as abas que não estão em uso e libera grande parte da memória do computador.

2 Streak Gmail

Esse é um aplicativo fundamental para quem precisa manter as conversas por email organizadas e deseja se comunicar com eficácia por email sem perder tempo.

Vou destacar apenas 3 funcionalidades básicas que eu mais uso, porém fique à vontade para conhecer as outras funções que o Streak oferece no mundo da gestão de clientes (CRM).

Rastreamento de Mensagens

Veja o histórico de abertura dos emails enviados, de onde ele foi visto, a partir de qual dispositivo o email foi aberto. (Essa função é TOP demais… rrrss)

Além desse controle de aberturas na barra lateral, você ainda pode ver as visualizações direto na sua caixa de entrada.

Streak Rastreamento — Blocos de informação que ficam na barra lateral do seu Gmail.

E para fechar essa função de rastreamento, dentro da opção “Enviados” você ainda pode buscar pelos emails que foram “Recentemente Abertos” ou estão “Aguardando Resposta”.

Agendamento de Mensagens

Isso mesmo! Para quem achava que somente ferramentas profissionais de email tinham essa função, eu digo que essa é a funcionalidade que eu mais gosto e uso.

Às vezes eu escrevo emails tarde da noite e programo o envio para o dia seguinte logo cedo.

Veja na imagem abaixo que o aplicativo coloca um botão, com cara de um mini relógio, que você clica e define o melhor dia/horário para o agendamento.

Streak Agendamento — Ícone do relógio que aparece na hora de enviar um email para o agendamento.

Modelos de Mensagens

Sabe quando você precisa enviar a mesma mensagem para um monte de gente? Esse recurso resolve esse problema e você pode criar vários modelos para usar depois quando precisar.

Com apenas um clique você cria uma nova mensagem e usa um modelo que você já tinha criado. Nada de ficar perdendo tempo copiando e colando texto.

Streak Modelos de Email — Ícone para criar e usar os modelos de email que você mais usa.

3 Evernote

O Evernote é de longe a ferramenta que eu mais uso no meu dia-a-dia porque estou sempre consultando e anotando alguma frase ou insight seja no computador ou no celular.

Ele é o meu bloco de anotações online no qual eu distribuo as minhas notas dentro de cadernos e deixo tudo organizado para acessar com muita facilidade.

Você também pode usar tags nas notas ou simplesmente recorrer à busca poderosa que o Evernote possui para achar qualquer anotação que você tenha feito.

OBS: eu estou escrevendo esse artigo agora no meu Evernote. Só depois eu copio e colo no wordpress do meu site.

4 Pocket

O Pocket é o famoso “Quero Ler Isso Depois”, ou seja, eu uso esse aplicativo para salvar qualquer página na internet que eu goste e queira ler com calma depois porque na hora não tenho como ler.

Hoje em dia fica complicado parar para ler grandes textos mas ao mesmo tempo temos tanta informação legal que não podemos deixar passar quando encontramos algo bacana.

Daí eu pego e leio esse material depois no meu celular ou no próprio computador.

Nele você também pode colocar tags para encontrar de um jeito simples todos os conteúdos salvos.

5 RescueTime

O RescueTime é um aplicativo que roda de forma segura em segundo plano no seu computador (sem você perceber, o que é muito bom) e rastreia o tempo gasto em aplicações e websites lhe fornecendo um relatório preciso de como foi o seu dia.

Dessa forma ele consegue gerar também relatórios semanais e mensais indicando onde você tem gasto seu precioso tempo.

RescueTime Dashboard — Dashboard Semanal do RescueTime

E ainda é possível, na versão gratuita, criar metas como por exemplo a que eu criei:

Gastar menos de 2 horas por dia com todas as distrações!

6 PomodoroTime (Versão Mac | Versão PC)

Esse aplicativo Pomodoro te auxilia no uso de uma técnica simples para gestão de tarefas com a definição de blocos de produtividade com intervalos para o descanso.

Ele mostra o tempo e te avisa com um sinal sonoro tipo um timer.

Depois que passei a usar essa técnica meus resultados melhoram bastante e as tarefas agora não fica mais pela metade. Produtividade total!

Pomodoro Configurações — Pomodoro configurado para blocos de 50 minutos.

E para fechar essa lista de Aplicativos de Produtividade, segue uma sacada muito simples mas que funciona e eu sugiro que você use no dia-a-dia para ser mais produtivo durante algumas horas:

SACADA PÉ NA TÁBUA

Mantenha o seu celular no modo avião, desabilite as notificações do seu computador e avise as pessoas ao seu redor que você não quer ser incomodado.

Ferramentas de Criação e Design

Seguem algumas ferramentas de design que eu uso na criação de anúncios, e-books, imagens, infográficos e documentos em geral de uma maneira rápida e simples.

7 Canva

“O Canva transforma qualquer pessoa em um designer”

~ PSFK

O Canva é disparado a melhor ferramenta online para criar, editar e produzir imagens com padrão de qualidade profissional. Ele possui muitos formatos já conhecidos para facilitar bastante a sua vida e economizar seu tempo.

Com um recurso de pegar e arrastar (drag-and-drop) você consegue facilmente selecionar elementos, textos, formas e fotos para montar a sua imagem.

O Canva oferece também um material muito rico e bastante prático para auxiliar você na criação dos seus layouts através de artigos no blog e tutoriais passo-a-passo.

E ainda tem o um aplicativo disponível para você usar de onde estiver via iPad.

8 Apresentações do Google

Pode parecer estranho mas essa versão online do conhecido PowerPoint é uma ótima ferramenta para produzir e-Books de qualidade.

Primeiro você cria a imagem da capa do seu e-Book no Canva e depois importa na apresentação. Daí você pode escrever todo o conteúdo e revisar antes de publicar no formato PDF.

O mais legal é que você pode criar modelos de slide com as informações que se repetem no documento como cabeçalho, rodapé, numeração de páginas e até páginas com títulos e subtítulos.

Se você gostou da ideia deixa um comentário ao final desse artigo que eu posso produzir um vídeo explicando “Como Criar um e-Book no Google Presentation”.

9 PikToChart

Infográficos estão na moda, não é verdade?

O Piktochart é uma ferramenta que possui diversos modelos (templates) que você pode editar e criar o seu próprio infográfico.

Aplicativos de Armazenamento (cloud)

Esses aplicativos são essenciais para quem trabalha na internet e precisa manter um backup confiável dos seus arquivos na nuvem.

Todos funcionam para armazenar na nuvem (backup) e sincronizar em todos os dispositivos os seus arquivos mais importantes.

Uso o Dropbox para imagens e vídeos. Possuo uma conta gratuita com 16GB =) (abaixo eu explico como consegui isso…)

Uso o Google Drive para documentos, PDFs, planilhas e apresentações. Possuo uma conta gratuita com 5GB.

Não uso o iCloud

10 Dropbox

Disponibiliza 2GB gratuitos

O serviço dessa startup americana é um dos mais usados no mundo devido à excelência no quesito usabilidade e sincronização instantânea de documentos, fotos, vídeos e todos os tipos de arquivo.

Ao conectar o seu celular ao aplicativo e ativar a sincronização automática de fotos/imagens você além de salvar automaticamente suas fotos na nuvem você recebe 3GB de espaço gratuito.

Outro ponto relevante é o seu sistema de indicação pelo qual você pode aumentar ainda mais o seu espaço até 16GB, ainda no plano gratuito, apenas indicando o serviço para amigos e conhecidos.

11 Google Drive

Disponibiliza 15GB gratuitos

O serviço de armazenamento de dados na nuvem do Google é um dos mais conhecidos e usados principalmente por quem já usa os serviços do Gmail.

Além de guardar seus arquivos com segurança, ele é um excelente substituto para quem não quer gastar com a licença do Office da Microsoft.

Seu maior diferencial – na minha opinião – é a capacidade de edição simultânea (on-time) de qualquer documento de texto, planilha ou apresentação.

Assim você compartilha e edita de maneira colaborativa sem a necessidade de enviar arquivos anexados por email e perder tempo controlando versões.

12 iCloud Drive

Disponibiliza 5GB gratuitos

Com o iCloud Drive você armazena suas apresentações, planilhas, PDFs, imagens e vários outros tipos de documentos com toda segurança e praticidade.

É uma ótima opção para quem usa dispositivos da Apple com o iOS9, pois fica ainda mais fácil transferir e acessar seus documentos.

Aplicativos para Instalar No Site

13 HelloBar

14 AddThis

15 SumoMe

16 GetSiteControl

Esses aplicativos acima servem para configurar rapidamente diversos recursos como:

Captura de Leads
Links Personalizados
Mensagens e Avisos
Chamadas para Redes Sociais
Ícones de compartilhamento
Cobrir o Site com Janelas (lightbox)

17 PushCrew

O PushCrew já é um aplicativo que solicita a autorização do usuário para enviar notificações diretamente do seu navegador mesmo após o usuário fechar o seu site. O mais interessante é que ele também funciona em dispositivos móveis.

18 PureChat

O PureChat é uma solução para disponibilizar no site o recurso de Chat Online, na qual você pode ter operadores disponíveis para atender quem estiver navegando pelo seu site.

Aplicativos de Comunicação

19 Skype

Apesar de quase todo mundo conhecer o Skype eu não poderia deixar de falar desse aplicativo de mensagens. Ele possui chat e conversar em vídeo e também suporta ligações internacionais a preços bem acessíveis.

20 Hangout On Air

O recurso de conversas em grupo do Google (Hangout) ganhou novos recursos e agora possui o nome Hangout On Air. Essa versão “on air” é perfeita para quem precisa fazer webinários.

Esses encontros ao vivo, que estão fazendo sucesso no marketing digital, são uma forma sensacional para gerar e engajar leads para posteriormente vender alguma coisa para esse público interessado.

No Hangout On Air você pode transmitir em alta definição no Google, no Youtube e no seu site.

Você ainda pode reunir as perguntas do público com antecedência para responder ao vivo e disponibilizar links personalizados durante o encontro.

21 Slack

Esse aplicativo de mensagens é perfeito para quem deseja gerenciar equipes 100% remotas. Aumente a produtividade da sua equipe ao redor do mundo com simplicidade e eficiência.