Ser um microempreendedor digital é algo como: “Quem muito abraça, pouco aperta”.
Em um universo onde as oportunidades e tarefas parecem infinitas, tentar agarrar todas de uma vez pode resultar em muita frustração.
Mas como podemos gerenciar todas as nossas tarefas, projetos e responsabilidades de maneira eficaz?
A resposta pode estar no Método GTD – Getting Things Done.
O Método GTD é o seu guia para “abraçar” as tarefas certas, ajudando você a priorizar, organizar e executar suas responsabilidades de forma eficaz.
Com este método, você pode garantir que cada “abraço” em suas tarefas seja firme e produtivo, levando seu negócio ao sucesso.
Neste artigo, vamos mergulhar profundamente no Método GTD, explorando seus princípios, benefícios e como você pode implementá-lo em sua vida diária.
O que é o Método GTD?
O método Getting Things Done, criado por David Allen, é mais do que uma simples técnica de fazer mais coisas, é uma abordagem holística para a produtividade pessoal e profissional.
O objetivo principal do método é liberar a mente das preocupações e estresses associados à gestão de tarefas.
Permitindo que você se concentre plenamente no momento presente e nas atividades que realmente importam.
O GTD é uma abordagem sistemática e estruturada para gerenciar tarefas e compromissos para garantir que você possa trabalhar com clareza, foco e eficácia.
E isso tudo sem o peso das preocupações não resolvidas do dia a dia.
O sistema é baseado em 5 etapas fundamentais:
Capturar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar.
Por que o Método GTD é eficaz?
O método GTD destaca-se por sua habilidade em liberar a mente da carga de lembrar tarefas e compromissos, direcionando tudo para um sistema externo unificado e confiável.
Mas este processo não somente gera clareza ao desmembrar projetos em ações mais gerenciáveis.
O GTD também otimiza a produtividade, permitindo que os usuários se concentrem nas tarefas com base no contexto e prioridade.
Uma combinação de revisões regulares e a flexibilidade do sistema assegura que os praticantes permaneçam alinhados com seus objetivos.
Enquanto o conceito de “mente como água” promove uma abordagem equilibrada e calma para enfrentar desafios.
Esse é o Método o GTD: uma ferramenta poderosa tanto para a organização quanto para o bem-estar mental.
Como implementar o Método GTD
Seguir o Método GTD pode parecer uma tarefa assustadora no início, mas com um pouco de prática, você verá que é um processo bastante simples.
E após ler esse artigo você estará pronto para usufruir dessa metodologia prática e útil no seu dia a dia.
Aqui estão as 5 etapas para implementar o Método GTD em sua vida:
1 Capturar
A primeira etapa do Método GTD é a captura. Esta etapa envolve coletar todas as coisas que exigem sua atenção.
Isso pode ser qualquer coisa (Thing), desde um e-mail que precisa ser respondido, uma reunião que precisa ser agendada, até uma ideia para um novo projeto.
Sobretudo, o objetivo é tirar tudo da sua mente e colocá-lo em um sistema confiável.
Você pode usar uma variedade de ferramentas para isso, desde um caderno (físico), um caderno virtual (Evernote) ou até um aplicativo de gerenciamento de tarefas.
2 Esclarecer
Depois de capturar tudo, a próxima etapa é esclarecer.
Isso envolve processar o que você capturou e decidir o que precisa ser feito.
Uma parte importante desta etapa é a regra das ‘Tarefas Rápidas’.
Tarefas Rápidas
Se uma tarefa leva menos de dois minutos para ser concluída, faça-a imediatamente.
Isso ajuda a evitar a acumulação de pequenas tarefas que podem se tornar esmagadoras com o tempo.
Para tarefas que levam mais tempo, decida se é algo que você precisa fazer, se pode ser delegado a outra pessoa, ou se pode ser adiado para uma data posterior.
Priorize a anotação em vez da organização
Porém não se preocupe se o trabalho que você está anotando não está organizado ou adequadamente documentado.
O primeiro passo é simplesmente liberar sua mente, transferindo as tarefas para um local externo.
Anotar é o primeiro passo para organizar suas tarefas em um sistema mais produtivo.
Utilize um sistema que torne fácil a anotação de informações.
Um princípio fundamental do método GTD é anotar a informação assim que ela surgir em sua mente.
Isso alivia instantaneamente a pressão – e ajuda a garantir que nada seja esquecido.
3 Organizar
Uma vez que você tenha esclarecido suas tarefas, enfim chegou a hora de organizá-las em listas apropriadas.
Você pode organizar suas tarefas de várias maneiras, dependendo do que funciona melhor para você.
Por exemplo, você pode ter listas separadas para diferentes áreas da sua vida (trabalho, pessoal, família, etc.) ou pode organizar suas tarefas por prioridade ou data de vencimento.
Eu particularmente uso o Asana, uma poderosa ferramenta para gerenciar tarefas e projetos que facilita demais a rotina diária.
E já que estamos falando em produtividade, não tem como ficar só no papel.
Na hora de organizar tudo que você coletou e esclareceu, sugiro você colocar tudo no Asana, no ToDoist, ou até no Google Keep para ter tudo organizado em um só lugar.
E com todos os recursos e funções que te ajudam no controle, execução e acompanhamento das tarefas. Ou “coisas”…
4 Refletir
A etapa de reflexão envolve revisar regularmente suas listas.
Isso ajuda a garantir que você esteja sempre atualizado com suas tarefas e que nada seja esquecido.
Revisão Semanal
A frequência com que você revisa suas listas depende de você, mas muitas pessoas acham útil fazer uma revisão semanal.
Durante essa reflexão, você pode avaliar o progresso das suas tarefas, reorganizar as prioridades e identificar quaisquer áreas que possam precisar de mais atenção.
Esse acompanhamento é essencial para o método funcionar, pois é a etapa que mais se repete.
5 Engajar
Finalmente a última etapa do Método GTD é se engajar, fazer, produzir.
Isso significa realmente entrar em ação e fazer as tarefas que você identificou e organizou.
Com todas as suas tarefas reunidas e organizadas, você pode se concentrar totalmente na tarefa em si, sem se preocupar em esquecer outras coisas ou se sentir sobrecarregado.
Entre em Ação
Esta etapa é onde a verdadeira produtividade acontece.
É provável que você esteja com vontade de começar a produzir, mas calma.
Siga os passos na ordem correta, do 1 ao 5, e veja os resultados aparecerem agora mesmo!
Conclusão
O Método GTD é mais do que apenas uma técnica para fazer mais coisas, é uma filosofia de vida.
Com ele você libera sua mente de pequenas tarefas e se concentra no que realmente importa. Sobretudo, você passa a lembrar de tudo.
Com o Método GTD, você pode transformar sua vida, aumentar sua produtividade e alcançar seus objetivos de maneira mais eficaz e eficiente.
Enfim, o que você está esperando?
Comece a implementar o Método GTD em sua vida hoje e veja a transformação acontecer na sua vida.
Então se curtiu o conteúdo, deixe um comentário abaixo e compartilhe esse conteúdo com aquela pessoa que vai estar ao seu lado nessa mudança.
Até o próximo artigo.
➟ Acelera ツ
